Cari sumber terbesar lebih dulu
Periksa jenis email yang paling sering memenuhi inbox: notifikasi aplikasi, newsletter, promosi, laporan otomatis, atau percakapan kerja. Mengurangi satu sumber besar biasanya lebih efektif daripada menghapus ratusan pesan satu per satu.
Gunakan aturan sederhana
Buat filter untuk memindahkan pesan rutin ke folder atau label tertentu. Pesan penting tetap terlihat, sementara email yang tidak membutuhkan perhatian langsung tidak memenuhi tampilan utama.
Buka lalu putuskan
Saat membaca email, pilih tindakan: jawab, jadwalkan, arsipkan, atau hapus. Membaca tanpa memutuskan hanya membuat pesan yang sama diperiksa berkali-kali.
Kurangi notifikasi yang tidak perlu
Notifikasi email dari setiap aplikasi dapat menambah beban perhatian. Prinsip yang sama berlaku pada ponsel; lihat juga cara mengatur notifikasi agar tidak mengganggu fokus.